Consultoría de Viajes Corporativos 360°

Diagnósticos

Se realiza un estudio y análisis de los diferentes; procesos, procedimientos, políticas, herramientas tecnológicas, indicadores, negociaciones, entre otros datos con el fin de obtener un diagnóstico cualitativo, cuantitativo y fidedigno de la empresa.

Colocamos como base primordial los objetivos dentro de la organización, así como las fuentes de información internas y externas, con el fin de focalizar nuestros esfuerzos, mediciones y proyecciones a los lineamientos de la organización.

Recomendaciones y Plan de Acción

Se entrega un informe detallado y gerencial con los análisis de los costos y beneficios, adicionando las recomendaciones y oportunidades de mejora en los diferentes procesos, políticas, negociaciones, plataformas tecnología, etc.

Corporaciones

  • Políticas y Procesos de viajes
  • Perfil del Programa de Viajes
  • Análisis del Comportamiento de  Viajeros
  • Análisis de Proveedores (Aerolíneas, Hoteles, Medios de Pago, Traslados, Seguridad y Asistencia…)
  • Evaluación de Procesos
  • Gestión del Riesgo

Identificación de Areas Críticas

  • Identificación de areas críticas
  • Comportamiento de usuarios
  • Comportamiento de proveedores
  • Cuellos de botella en procesos

Recomendaciones

  • Cambios estructurales
  • Mejoras

Mejora de Procesos

  • Proceso de Reservaciones
  • Proceso de Autorizaciones
  • Medios de Pago
  • Proceso de Liquidación de Viáticos
  • Optimización de recursos
  • Cumplimiento de política
  • Estandarización
  • Visibilidad
  • Generación de ahorro

Implementación Tecnológica

CTS esta en la capacidad de brindar asesoría e implementación de herramientas tecnológicas que ayuden a optimizar sus procesos de viajes.

Hacemos el análisis y estudios necesarios para implementar la herramienta que más se ajuste a su organización.

Acompañamiento:

  • Elaboración de políticas y procesos.
  • Elaboración técnica (aplicativos), según necesidades de la organización.
  • Seguimiento y control de la parametrización de los aplicativos.
  • Capacitación del manejo de los aplicativos y sus reportes.
  • Diseño y adopción del programa y aplicativos de reservas.
  • Cierre y seguimiento del proyecto (mantenimiento y mejoras).

Negociación Estratégica


Licitaciones RFI & RFP


Implementaciones Programa del Viajes


Outsourcing